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规章制度

学工-操作手册

栏目: 规章制度 时间: 2019年10月11日 来源:北京pk10_北京pk10官网 学生处 发布:北京pk10_北京pk10官网 阅读: 10 设置

,是指依据一定的心理学理论,使用一定的操作程序,给人的能力、人格及心理健康等心理特性和行为确定出一种数量化的价值。现阶段心理测量以测评为主要测评手段。心理测评是通过科学、客观、标准的测量手段对人的特定素质进行测量、分析、评价。简单一点说,心理测评量表就是预制好的问卷调查表。

常模是一组有代表性的被试群体的结果经统计方法计算出的均分、标准分、T分、百分位、划界分、比率中的一种表达方式。它表示的是普通人的一般状况,它用来解读一个人做完心理测评量表后的结果。

心理测评量表和常模必须配合使用,它们一般又是都有知识产权的。我们不出售这两个部分,应用的功能是可以在其中配置出来学校需要的心理测评量表以及常模。

目前应用默认支持的量表清单如下: SCL-90(症状自评量表)、UPI(大学生人格量表)、气质量表、16PF(卡特尔16种人格因素量表)、EPQ(艾森克人格量表)、SAS(焦虑自评量表)、SDS(抑郁自评量表)、BDI(贝克抑郁量表)、MBTI(霍兰德职业兴趣量表)、PSSG(团体用心理社会应激调查表)。这部分量表支持常模调整。界面上新增的其他量表目前不支持设置常模


 21学生党建使用说明

党组织管理

使用角色: 业务管理员

业务管理员可设置学校学生党组织以及人员信息,并可分配权限进行逐级维护。

点击“添加一级组织”可新增一级党组织,在提示框中输入党组织名称、排序和是否使用进行添加。

一级党组织添加成功后在右侧党组织成员列表中可点击新增或者导入添加成员信息。

人员类别分为普通成员和负责人,组织负责人拥有管理负责的党组织权限。

在党组织一栏点击“”可添加下一级党组织信息,成员添加方式和一级党组织类似。

点击“”可删除不使用的党组织(前提: 该组织下没有成员信息)。

推优管理

各级团支部负责人点击新增可新增上报团员推优名单供院团委及校团委审核。

点击详情可查询审核进度详情情况。

推优审核

各级院团委负责人及校团委老师可审批团支部提交的推优申请,也可点击“提名”新增人员信息。

点击“详情”可查询该生详情以及审核进度信息。

党校培训管理

管理员可登记党校培训过程信息,并记录参加培训学员名单。

在管理界面点击“新增”可添加培训主题名称。

点击“”修改已添加的培训主题名称。

点击“”删除已添加培训主题名称。

点击“全部培训人员”可维护参与培训人员信息。

在培训人员维护界面可单个新增或者批量导入参与培训人员信息,添加人员时需要选择培训项目名称、成绩、培训结论等信息。

 22团情统计使用说明

团情统计

团组织树生成

组织树根节点需要手动进行创建,生成组织树按钮可根据院系班级结构将院系团委以及班级团委生成出来,也可点击各级团委组织树手动新增或删除下级组织




团组织信息维护

点击组织树节点后在右侧点击修改可维护团组织基本信息。



点击组织树节点后在右侧更多信息点击后可查看统计信息




团员信息维护

点击团员组织树节点可从学生基本信息中转入团员,成为团组织下的团员



也可单个新增或删除团员信息

新增团员时可维护团员为团组织负责人

 23创新创业使用说明

创新创业

创新创业申报

学生个人端点击我要申报开始进行项目申报,申报完成后,可在申报记录中查看申报环节进度、审核意见等;管理员审核通过后,学生可进行中期汇报。

创新创业审核

管理员可设置创新创业申请相关参数。

各级管理人员可对创新创业项目申请信息进行审核,查看项目信息、审核日志及下载附件,可以对学生提交的项目申请进行通过/不通过/退回处理,并输入相应的审核意见,若选择不通过,学生端无法再次提交该次申请,需要重新申请。若选择退回,学生端可以修改后再次提交申请。

当学生端进行完中期汇报之后,院系管理员可以对该项目进行结题,并对项目成员进行调整分工,以及评价项目成员的表现。

 24学生社团使用说明

学生社团

社团管理

管理员用户登录,进入社团管理页面

点击【创建社团】按钮,新增社团信息,可以点击【删除】按钮删除数据,【导出】数据

点击操作中的【审核】按钮,可以审核数据【通过】【不通过】【退回】

点击操作中的【成员管理】按钮,可以新增删除该社团下的成员。

点击【详情】可以查看成员的详细信息,添加人员时可指定学生的人员类别为负责人或普通成员

点击操作中的【详情】按钮 ,可以查看该社团的详情

点击【编辑】按钮,可以选择编辑修改社团信息

管理社团

学生用户登录后,进入学生社团app,进入学生社团管理社团页面,如没有可以管理的社团,可进行社团创建申请

点击提示信息部分的【查看详情】【申请历史】,可以查看申请社团的历史记录

点击【更多信息】可以查看社团的详细信息,点击【编辑】按钮,可以修改编辑社团数据

点击【添加成员】按钮,可以新增社团成员,点击【详情】按钮,可以查看成员的详细信息;点击【编辑】按钮,可以编辑修改成员的信息;点击【删除】按钮,可以删除该成员的数据

加入社团

学生用户登录后,进入学生社团app,进入学生社团加入社团页面, 鼠标悬停在社团卡片(未申请过的社团卡片)上,会展示出‘申请加入’‘查看详情’,鼠标悬停在社团卡片(已加入的或者不通过的社团卡片)上,会展示出 ‘查看详情’,点击【申请加入】按钮,弹出申请加入的确认提示,确认后可以加入社团

点击【查询详情】、【申请历史】按钮,查看已经申请加入的历史记录

点击【有哪些社团类型?】按钮,可以查看所有社团的类型

 25学生组织使用说明

学生组织

组织类型管理

创建学生组织信息之前需先维护学生组织类型。

学生组织信息维护

管理员初始进入应用后,系统会初始化校级与院系级学生组织的根节点,无需手动创建。

点击组织树的右侧加号与减号,可进行添加或删除,被指定为学生组织负责人的人员可维护本组织下级的学生组织信息。

点击组织树后在右侧可查看组织成员信息,并可编辑学生组织信息

学生组织成员信息维护

管理员与各级学生组织负责人可维护学生组织成员信息,权限区分在于学生组织负责人只可维护查询本组织及下级组织成员信息,管理员可维护全部学生组织的成员信息并可指定成员为负责人。

 26志愿服务使用说明

志愿服务

志愿服务管理(业务管理员)

志愿者管理

搜索栏

  1. 可以根据输入的内容对志愿者进行模糊查询;

  2. 高级搜索功能;

  3. 根据审核状态对志愿者数据进行过滤。

功能按钮

志愿者管理页面对志愿者申请数据具有通过、不通过、新增、删除、导入、导出、自定义列等操作功能。

志愿者管理列表

列表的排序按照申请时间降序排列,列表显示内容从左到右依次是操作、审核状态、学号、姓名、院系、班级、性别、手机号。

审核操作【通过】/【不通过】

选择待审数据,点击【通过】/【不通过】,输入审核意见,确认。

注: 审核状态更新为已通过/不通过,添加审核日志。

新增

点击志愿者管理页面【新增】按钮,进入新增志愿者页面:


删除

选择需要删除的志愿者数据,点击志愿者管理页面【删除】按钮。

导入

点击志愿者管理页面【导入】按钮,弹出导入数据窗口,下载导入模板,按照导入模板正确填写需要导入数据的内容。点击【开始上传】,导入文件。


导出

点击志愿者管理页面【导出】按钮,根据搜索框输入条件进行数据导出。导出文件字段与自定义页面字段保持一致。可根据【自定义列】手动设置。

自定义列

点击志愿者管理页面【自定义列】按钮对列表字段展示进行手工设置。


详情

1、点击操作栏中【详情】按钮,进入志愿者详情页面:

2、详情内审核

【详情】内通过: 志愿者待审核详情页面,点击【通过】,审核状态更新为已通过状态,添加审核日志。

【详情】内不通过: 志愿者待审核详情页面,点击【不通过】,审核状态更新为不通过状态,添加审核日志。

注: 审核完成,志愿者详情页面屏蔽【通过】【不通过】按钮。

3、审核日志

志愿者待审核详情页面,点击【审核日志】,弹出审核日志窗口。

4、详情内编辑

志愿者详情页面,点击【编辑】,页面进入编辑状态。


设置

1、 设置页面

2、 新增志愿服务级别

3、 编辑志愿服务级别

4、 删除志愿服务级别

志愿活动管理

搜索栏

1、可以根据输入的内容对志愿活动进行模糊查询;

2、高级搜索功能。

功能按钮

志愿活动管理页面具有新增、删除、导入导出、自定义列等操作功能。

志愿活动列表

志愿活动列表展示内容,从左到右依次是操作、姓名、学号、学年、活动名称、活动级别、开始日期、结束日期、服务工时。列表的排序按照创建时间降序排列。

新增

志愿活动管理页面,点击【新增】。


删除

选择需要删除的志愿活动数据,点击志愿活动管理页面【删除】按钮。

导入

点击志愿活动管理页面【导入】按钮,弹出导入数据窗口,下载导入模板,按照导入模板正确填写需要导入数据的内容。点击【开始上传】,导入文件。

导出

点击志愿活动管理页面【导出】按钮,根据搜索框输入条件进行数据导出。导出文件字段与自定义页面字段保持一致。可根据【自定义列】手动设置。

自定义列

点击志愿活动管理页面【自定义列】按钮对列表字段展示进行手工设置。

详情

志愿活动管理页面,点击操作栏中【详情】按钮,进入志愿活动详情页面:

【详情】内编辑,志愿活动详情页面,点击【编辑】,页面进入编辑状态。

志愿团队管理

搜索栏

1、可以根据输入的内容对志愿团队进行模糊查询;

2、高级搜索功能。

功能按钮

志愿团队管理页面具有新增、删除、导入导出、自定义列等操作功能。

志愿团队管理列表

列表的排序按照创建日期降序排列,列表显示内容从左到右依次是操作、团队名称、成立时间、团队级别、负责人、负责人联系电话、团队人数、章程、服务宗旨、管理条例、荣誉奖励、品牌项目。

新增

志愿团队管理页面,点击【新增】。

删除

选择需要删除的志愿团队数据,点击志愿团队管理页面【删除】按钮。

导入

点击志愿团队管理页面【导入】按钮,弹出导入数据窗口,下载导入模板,按照导入模板正确填写需要导入数据的内容。点击【开始上传】,导入文件。

导出

点击志愿活动管理页面【导出】按钮,根据搜索框输入条件进行数据导出。导出文件字段与自定义页面字段保持一致。可根据【自定义列】手动设置。

自定义列

点击志愿活动团队页面【自定义列】按钮对列表字段展示进行手工设置。

详情

志愿团队管理页面,点击操作栏中【详情】按钮,进入志愿团队详情页面:

【详情】内编辑,志愿团队详情页面,点击【编辑】,页面进入编辑状态。

志愿者信息(学生)

申请志愿者

未申请: 学生身份登录志愿服务,北京pk10如下,点击【我要申请】,进到申请页面。


申请中:

申请失败:


志愿者北京pk10

申请志愿者成功,首次进来志愿服务页面,提示: “恭喜你,你已经成为了一名志愿者,赶紧申请加入感兴趣的志愿团队吧!”


我的志愿团队(无管理权限)

北京pk10 :

团队详情:

我的志愿团队(有管理权限)

北京pk10 : 皇冠图标表示对该团队有管理的权限。

团队详情:

成员管理

1、搜索

  1. 可以根据输入的内容对成员信息进行模糊查询

  2. 高级搜索

  3. 根据审核状态过滤数据

2、功能按钮

3、成员列表

列表的排序按照申请时间降序排列,列表显示内容从左到右依次是操作、审核状态、姓名、学号、院系、班级、性别、手机号。

4、审核操作【通过】/【不通过】

选择待审数据,点击【通过】/【不通过】,输入审核意见,确认。

注: 审核状态更新为已通过/不通过,添加审核日志。

5、新增

点击成员管理页面【新增】按钮,进入新增志成员页面:

6、删除

选择需要删除的成员数据,点击成员管理页面【删除】按钮。

7、导入

点击成员管理页面【导入】按钮,弹出导入数据窗口,下载导入模板,按照导入模板正确填写需要导入数据的内容。点击【开始上传】,导入文件。

  1. 导出

点击成员管理页面【导出】按钮,根据搜索框输入条件进行数据导出。导出文件字段与自定义页面字段保持一致。可根据【自定义列】手动设置。

  1. 自定义列

点击成员管理页面【自定义列】按钮对列表字段展示进行手工设置。

  1. 详情

点击操作栏中【详情】按钮,进入成员详情页面:

详情内审核:

【详情】内通过: 成员待审核详情页面,点击【通过】,审核状态更新为已通过状态,添加审核日志。

【详情】内不通过: 成员待审核详情页面,点击【不通过】,审核状态更新为不通过状态,添加审核日志。

注: 审核完成,成员详情页面屏蔽【通过】【不通过】按钮。

3、审核日志

成员详情页面,点击【审核日志】,弹出审核日志窗口。

志愿活动管理

同: 志愿活动管理

团队信息

同团队详情页面:

团队管理员对团队信息可编辑:


我的志愿信息

志愿团队浏览

点击页面北京pk10【加入更多团队】:

申请历史

点击北京pk10【申请历史】

打开申请历史页面:

 27宿舍房源管理使用说明

宿舍房源管理

该菜单主要功能点: 新建宿舍楼且维护房间信息、校区维护、房间类型维护、宿舍设施维

校区维护

选择设置宿舍服务需要使用的校区,字典来源T_ZXBZ_XXXQ

房间类型维护

设置房间类型,一般标识二人间、四人间、六人间这种,如果是作为图形化页面的其他结构资源(比如上下楼梯、洗衣房、盥洗室),需要把是否可安排宿舍设为否。

宿舍设施维护

设置宿舍相关设施,作为房间的属性,可多选!

创建房源

房源数据以宿舍楼/房间号的结构存储,首选点新建创建宿舍楼,如下,楼栋的封面照片从宿舍楼图片管理上传(详见3.2章节),未上传有默认的图片。

字段

是否必填

说明

封面照片

取自宿舍楼图片管理

宿舍楼名称


校区

取值详见3.1.1

楼层数


学生类别

普通属性,暂无功能影响

竣工日期


收费标准

房间的收费标准默认取此

纬度坐标

与宿舍考勤定位相关

经度坐标

与宿舍考勤定位相关

建筑面积


是否使用


鼠标在楼栋块上方,会弹出查看详情、编辑、删除按钮,点击查看详情可打开维护房间的页面。

房间信息可以通过单个新增或者批量导入进行维护

字段

是否必填

说明

房间号


房间类型

取值详见3.1.2章节

单元


床位数

可入住的床位数,是判断房间空、入住、住满的重要比对数据

收费标准

默认取楼栋的收费标准

电话号码


建筑面积


朝向


学生性别

选择此条件后只有在空房间情况下作为分配学生的过滤条件

是否使用


设施设备

取值详见3.1.3

备注


新增的数据如要修改可以单个编辑或者批量修改


宿舍楼图片管理

该菜单授权后以按钮形式出现在房间维护的页面,主要上传楼栋的图片以及介绍房间结构的照片,主要用于楼栋的封面(见3.1.4章节)以及学生选房app

文件排序拖动即可

宿舍楼平面图设置

以平面图的操作模式维护房间信息,该菜单授权后以按钮形式出现在房间维护的页面。

平面图是可以标注成宿舍楼每层房间位置的示意图

已经标注好的房间,鼠标放上点编辑,有如下功能

  1. 复制宿舍信息: 复制后在空白格上点新建宿舍可以直接生成一个新的房间,左上角可以取消复制状态

  2. 查看宿舍信息: 查询宿舍的情况

  3. 修改房间号: 调整房间名称

  4. 删除该宿舍: 直接删除房间的物理数据,左侧的房间明细也找不到了

  5. 移除该宿舍: 从平面图上删除,但还可以从左边的房间明细再重新拖拽

平面图制作完成后可用于图形化的平面图学生宿舍安排,如学生住宿app-住调退-平面图

 28宿舍人员管理使用说明

宿舍人员管理

该菜单主要给业务管理员直接任职宿舍学校管理员、宿舍校区管理员、宿舍楼栋管理员、宿舍院系负责人,也可以对已经授权的人员进行编辑或者删除!

新增任职人员可通过教职工工号模糊搜索获得,不同的人员任职管理范围也不同。

宿舍楼人员管理

主要给宿舍校区管理员在自己校区管理范围内任职宿舍楼管理人员

宿舍院系负责人管理

主要提供宿舍院系负责人在自己院系权限管理范围内授权给其他人员

 29学生排宿使用说明

学校批量排宿

学校管理人员按住宿批次进行宿舍的安排,将房源进行规划自行直接分配或者安排给院系并指定时间段安排院系老师进行具体分配


新增

创建一个学生批量分配的批次,主要分为批次信息—批次学生设置—批次房源设置—房源安排四个步骤

批次信息

字段

是否必填

说明

批次名称


批次类别

  1. 学生选房: 需要学生选房app,在指定时间内学生线上选择自己的宿舍!房源分配方式同管理员排宿!

  2. 管理员排宿: 宿舍相关人员统一安排

学生分配类型

  1. 新生入住: 为没有宿舍的学生进行分宿,如果学生已有宿舍,在批次归档会提示学生不能有两个宿舍!

  2. 老生搬迁: 为已入住的学生重新分宿,无需先退宿;在归档时候系统回自动做退宿操作!

房源分配类型

  1. 按院系分配: 管理员需要将房源细化到院系,不细化无法对学生分配!

  2. 按批次分配: 无需房源细化

  3. 按班级二次分配: 宿舍院系负责人需要将分配的房源再细化到班级,不细化无法对学生分配!

  4. 按专业二次分配: 宿舍院系负责人需要将分配的房源再细化到专业,不细化无法对学生分配!

开放状态


分配开始时间

把宿舍分配给学生操作的开始时间

分配结束时间

把宿舍分配给学生操作的结束时间

批次分配管理员

任职一个批次分配的管理员,任职后只能分配学生!

备注


反悔次数

学生选房必填,学生选择房间后可以反悔的次数

是否精确到床位

学生选房批次可以填写,是为学生选择房间可自己选一个床位

预选开始时间

学生选房批次可以填写

预选结束时间

学生选房批次可以填写


批次学生设置

把需要宿舍分配的学生拉入批次,可以批量新增或者名单导入,也可以切换成卡片形式,可以具体看到每个院系、每个性别的待分配统计。


批次房源设置

把房源拉入批次,可以批量新增或者名单导入,也可以切换成卡片形式,可以具体看到每个楼栋的的分配床位统计,操作方式与批次学生设置类似。

房源安排

房源安排是把房源细化到院系,如果是按批次分配,则不需要这步!

房源细化分三种操作形式

  1. 导入: 学生少、房源少、分配简单或者线下已经分配好

  2. 楼栋视角: 宿舍楼数量远小于待分配的学院数量,大量的学院需要混合在一栋楼内

  3. 学院视角: 待分配的学院数量远小于宿舍楼数量,一个学院要分散在多个楼内

以楼栋视角为例,左边呈现学院、性别统计卡片,右边显示待分配的楼栋,可以以拖拽的形式将左边卡片的人数拉入楼栋!

人数多于房源会有及时提示,可以通过调整人数按钮进行调整。


维护好后,如果不满于,可以选择重新安排,此时会清空该楼栋的人数分配;如果没有问题则需要点击房间安排,进行细化。

这里的细化指的是将学院、性别为维度的学生数具体分配到哪片范围的房间内,操作同样是拖拽或者通过床位分配,也可以通过一键自动细化。

细化完后,楼栋视角

学院视角

导入视角


分配

批次新增完后,可以重新编辑批次,管理员也可以直接对学生分配宿舍,也可以查看院系分配进度、以及删除或者归档进入正式数据。

分配宿舍: 可以手工分配,也可以自动分配

自动分配规则

分配好的宿舍,可以通过调宿或者对调进行微调


分配中,可以监督院系分配进度

归档后,学生住宿数据会进入正式表


进度统计

查询院系的分配进度,可以选择单个或者多个批次进行统计

学生选房标签

主要用于学生选房,可以发布希望的舍友的特质,方便找到志同道合的舍友组团!详见学生选房实施手册


院系批量排宿

院系排宿主要是给学生分配房间或者班级、专业二次房源分配(如果房源按批次分配则院系无需二次分配这部)

班级/专业二次房源分配

操作方式相同,这里以班级分配为例,选择不同的班级,右边都会显示之前院系分配的房源(到床位)

可以手工分配,也可以自动分配

自动分配规则


分配

给自己院系学生分配宿舍,

分配宿舍: 可以手工分配,也可以自动分配

自动分配规则

分配好的宿舍,可以通过调宿或者对调进行微调

 30宿舍申办使用说明

住宿审核

设置入住、调宿、退宿、假期留宿、延缓退宿等相关申办类别并审核学生申办相关内容!

宿舍设置

主要有入住、调宿、退宿、假期留宿、延缓退宿物种类别供选择,另外可自定义匹配不同的申请时间、学生类别、流程!

审核

相关审核人员在自己的管理范围对学生申办内容审核!

入住: 校级人员审核时候可以预定宿舍,但只有最后一级审核人员通过后才会正式入住!

入住的楼栋的管理员可以填写入住反馈

调宿: 审核操作同入住,审核通过后但会有调入和调出两个楼栋的反馈

退宿: 最后一级审核人员审核通过需要再点击退宿按钮完成退宿,退宿后有调出楼栋反馈

假期留宿、延缓退宿: 审核与之前类似,但没有分宿、退宿的按钮,只做数据采集!

宿舍申请

学生在指定的时间内进行宿舍申办并可查看办理说明!

入住、调整申请需要填写入住校区意向

已经申请的可以查看审核进度

 31学生住宿使用说明

住退调

北京pk10官网学生日常入住、调宿、退宿相关管理!

入住

登记入住的操作目前提供两种形式,表单入住已经图形化入住!

表单入住--学生

表单入住--其他人员

图形化入住

学生入住

其他人员入住

对调

勾选两个已住宿的学生进行床位对调,可以通过查询框查两个学号用逗号分隔

调宿

可以勾选一个或者多个学生调整到空床位上。

退宿

可勾选一个或者多个学生退宿操作,最能在当前页面操作!

在图形化界面上也可以单个学生退宿

批量退宿

根据查询条件查询的结果进行退宿,一般针对毕业学生的集体退宿

异常住宿

可以及时查询出由于误操作或者数据异常产生的住宿人数多于床位数、异性混住等问题,

并可以直接对这些问题数据做处理!

调动日志

记录系统内的住退调、批量排宿、宿舍申办的操作日志,误操作的也可以在这里数据恢复!

住退调原因

维护住调退原因字典表,供对应的操作做记录使用!

导入

一般为新上项目做住宿数据初始化使用!

住宿查询

查询自己管理范围内的学生住宿情况,主要涉及业务管理员、宿舍校区管理员、宿舍楼栋管理员、宿舍院系负责人、辅导员、班主任(校区、楼栋、院系用户组用初始化的,不要改动)

查询统计

提供学生住宿的评定明细以及自定义统计图表查询!

学生住宿查询统计配置

以管理员身份登录amp,打开jzreport应用,应用地址如下

http://域名/上下文根/sys/jzreport/config/index.do?appname=ssrcapp#/schemeTable

应用新部署需要自行导入初始化的统计方案,详见学生住宿线上更新包的doc目录下的

查询统计报表上传说明.docx,如下

方案列表页面可以开放或停止查询统计,也可以点击修改调整统计的相关内容

以学生住宿信息明细表为例子,点击修改


编辑页面的下左边的字段列表有初始化好的可配置的所有字段,可以拖动的形式拉到右边的默认显示字段、条件字段、固定条件字段、联动明细条件字段框内,勾选上极为默认显示,一般只需要配置默认显示字段与条件字段即可。

双击字段可以修改字段的中文名

学生住宿信息

查询学生住宿明细

房源安排信息

查询房源住宿情况

空房源信息

查询未住满的宿舍详情

未住宿学生信息

查询没有在校住宿的学生明细以及退宿原因


32辅导员工作平台使用说明

辅导猫”作为一款SaaS云服务产品,几乎所有的功能,都拥有轻量且易于使用的网页端与移动端,方便用户在多种场景下进行使用。

    1. 成员管理

通过成员管理的功能,我们可以针对使用者角色的不同分配不同的功能模块,并对不同的管理人员进行对应的数据授权,分配对应的功能权限。

      1. 校级管理员

校级管理员可以对全校进行人员的新增、查看、编辑、删除、导入等管理操作。并可以对单个学院的辅导员用户进行院级管理员的授权,并分配所管理的学生范围。拥有院级管理员、辅导员的全部功能权限。


      1. 院级管理员

院级管理员可以为自己所属学院内的用户进行管理操作,将辅导员添加至所属学院,分配所管理的学生范围。拥有辅导员的全部功能权限。

      1. 辅导员

辅导员可以对自己管理范围内的学生,通过组织架构菜单,查看所管理的学生信息,其中包括学号、姓名、性别、手机号、年级、班级、专业。同时辅导员可以看到学生平台移动端APP使用激活的实时情况。


辅导员可通过平台批量导入学生的手机号,平台提供导入excel模板,导入后可更新学生手机号。同时对于没有安装平台移动端的同学,系统可进行一键短信提醒,短信提醒的内容辅导员可编辑,同时短信末尾会包含移动端下载地址。

图: 批量导入手机号


图: 一键短信提醒接入


辅导员可通过平台对平台中的人员进行分组,同时可将分组分享给其他辅导员使用。


    1. 通知

辅导员可以向所管理的学生发送通知,学生接收端为学生拥有的智能手机上所安装的“今日校园”APP

      1. 通知编辑

通知编辑过程中支持富文本,且可以上传相关附件。辅导员可选择接受通知的同学,同时根据通知的重要性选择相应的通知优先级,优先级分别为普通通知、重要通知、紧急通知,每种优先级对应不同的提醒方式,提醒方式包括APP推送、短信提醒、电话提醒。可设置APP推送的时间,对于重要的通知,可以通过短信提醒,电话智能语言提醒方式提醒。发送通知前可在本地试听智能电话语音。

辅导员还可设置通知反馈截至时间,以便辅导员在通知发送后跟踪通知的阅读情况。

      1. 问题回答

学生对辅导员发出的通知有疑问时,可在通知下面的学生提问区进行提问,辅导员可以在PC端、移动端回答学生的问题,辅导员回答后,可根据具体情况选择仅提问者可见回答或全体接受通知者可见回答。

图: 学生移动端收到通知,可对辅导员进行提问


图: 辅导员对学生提问进行回答

      1. 进度查看

通知发出后,辅导员PC端可以查看通知被查看进度,对于学生针对该通知提出的问题,可进行回答,并根据回答的隐私性选择仅提问者可见答案和全体可见答案。

图: 辅导员通过PC端查看通知进度


图: 辅导员通过移动端查看通知进度

    1. 请假申请与审批

主要解决学生线下请假申请流程复杂,一改传统的线下请假环节,方便学生的学习生活,同时帮助辅导员更高效科学的管理学生请销假事宜。

包含请假申请、请假审批、销假、请假管理。

应用价值与特点:

  • 申请流程简便。全程线上处理请销假,让学生少跑腿,让老师多负责。

  • 管理信息化。辅导员可更全面掌握学生的请假详情,系统主动跟踪未按时销假的学生,提醒辅导员介入管理,保障学生安全。

      1. 请假申请

学生可通过辅导员办公平台移动端发起请假申请,请假申请请假类型、开始时间、结束时间、是否需要离校、紧急联系人、审批人、请假原因,同时还可以上传附件。

图: 学生通过手机端发起请假


产品同时支持续假操作。

图: 请假申请通过后,学生可根据情况进行续假

      1. 请假审批

学生发出请假申请后,辅导员可在辅导员办公平台移动端、PC端消息处理审批请假申请,审批页面上包括学生的请假开始时间、请假结束时间、请假事宜、是否需要离校、紧急联系人电话、附件图片,在同一页面上,辅导员可以填写审批意见,并根据实际情况选择同意申请或驳回申请。在同一页面上还具备电话核实功能,辅导员点击该按钮将同时出现申请人的电话号码和紧急联系人的电话号码,根据需要进一步点击号码可直接完成手机拨号,方便辅导员和学生或紧急联系人电话沟通。

图: 辅导员通过PC端审批请假申请


图: 辅导员通过移动端审批请假申请,并可直接拨打紧急联系人电话进行核实

      1. 销假

学生请假结束后,可在辅导员办公平台移动端进行销假,销假时必须进行上传实时拍照和上传实时定位位置,不能上传保存的图片。


辅导员可以设置学生的销假地理位置范围,当学生在范围外时,学生无法完成销假。

      1. 请假管理

学生销假后,辅导员可在辅导员办公平台移动端、PC端查看学生销假详细信息,如学生在假期结束后仍未销假,辅导员的办公平台客户端会收到相应的信息。

图: 辅导员PC端查看学生销假信息


图: 辅导员移动端查看学生销假信息


    1. 信息收集

主要解决辅导员日常工作会经常涉及到的学生相关信息收集工作,将原线下收集的传统的模式换成线上收集的模式。减轻了辅导员的工作量,便利了学生,提升学生对学校服务的满意度。

包含发布信息收集、学生填写信息、信息收集管理。

应用价值与特点:

  • 信息收集工作更高效、更规范。线上收集信息形式多样,包括单选题、多选题、文本、附件等。收集结果自动生成图表。

  • 提高学生的满意度。学生可以利用碎片化的时间来处理学校下发的信息收集工作,给学生的学习节约了更多时间。

      1. 发布信息收集

辅导员可在辅导员办公平台PC端发起信息收集表单,收集表单包括标题和详情和收集项目。收集项目包括填写文本、单选题、多选题、上传图片。收集表单创建完成后,可选择收集提醒的优先级(普通收集、重要收集、紧急收集)、提醒策略(app推送、短信提醒、电话提醒)、以及收集人员。


      1. 学生填写信息

辅导员发出信息收集后,学生在辅导员办公平台客户端会接收到相应的任务,并根据填写要求进行填写。学生对信息收集有疑问时,可对辅导员进行提问,辅导员回答后可根据回答的隐私性选择仅提问者可见或全体可见。

学生可在手机端完成表格填写,对于长时间没有完成填写的学生,要求系统自动通过短信、虚拟电话等方式予以通知。

图: 学生在手机端填写信息收集表格,并对辅导员进行提问


图: 辅导员对学生提问进行回答,并设置其是否全员可见

      1. 信息收集管理

信息收集完成后,辅导员在办公平台PC端上可以查看信息收集的收集进度,收集数据,统计图表,学生提问。



    1. 定点签到

主要解决辅导员日常工作会经常涉及到的学生返校签到,学生活动签到工作。,将原线下签到模式换成移动端签到的模式。减轻了辅导员的工作量,便利了学生,提升学生对学校服务的满意度。

包含发布签到任务、学生签到、签到信息管理。

应用价值与特点:

  • 签到信息准确科学。利用移动端的实时拍照功能和定位功能,能够准确反应学生的地理位置和照片信息,相比传统的签字报到准确性和真实性更胜一筹。

  • 实时掌握签到信息。辅导员可实时查看签到进度,已签学生和未签到学生名单一目了然,方便开展日常学生管理工作。

      1. 发布签到任务

辅导员可在辅导员办公平台PC端发布签到任务,签到任务包括任务名称、任务说明、签到范围、签到时间段。签到范围可选择已设置的地理位置,也可进行自定义签到位置。可选择该签到任务是否需要实时拍照,如需拍照,可自行描述编辑拍照要求。可选择需要签到的人员。签到任务可进行通知提醒,提醒的优先级(普通收集、重要收集、紧急收集)、提醒策略(app推送、短信提醒、电话提醒)。

      1. 学生签到

辅导员发出签到任务后,学生在辅导员办公平台移动端APP会接收到相应的签到通知,学生可在签到任务的指定时间地点在移动端APP上进行签到。学生对签到任务有疑问时,可对辅导员进行提问,辅导员回答后可根据回答的隐私性选择仅提问者可见或全体可见。

对于学生的签到状态,辅导员可以手动更改,并可以添加修改备注。

图: 学生在移动端收到签到任务进行签到,并进行提问


图: 辅导员对学生提问进行回答,并设置其是否全员可见


图: 辅导员可手动变更签到状态

      1. 签到情况统计

在签到活动进行过程中,辅导员在办公平台PC端、移动端上可以实时查看签到任务的签到进度,可以查看未签到学生的详细名单。学工处可以设置全校级的签到任务,分配给各个学院辅导员执行签到任务,并安排学生进行签到,学工处可以看到全校学生的签到实时进度。

签到活动结束后,辅导员可以excel的表格导出签到活动的详细信息 。

图: 辅导员通过移动端查看签到任务的具体进度


图: 辅导员通过PC端查看签到进度,并在任务结束后一键导出签到数据

      1. 校级签到任务

校级管理员可以对全校的辅导员发布校级签到任务,编写签到的内容要求后,发送给全校所有辅导员。辅导员可以在定点签到功能中选择执行校级任务,在签到进行过程中,校级管理员可以通过校级签到任务,查看全校的任务执行情况,以及具体的学生签到详情与状态。

图: 校级管理员创建校级签到任务


图: 校级管理员通过PC端查看全校签到任务执行情况

    1. 查寝

      1. 创建查寝组

辅导员可在辅导员办公平台PC端进行创建查寝组,查寝组可编辑查寝名称,查寝频率可进行灵活设置,可设置一段时间内常规循环查寝周期。也可对突击检查设置单次查寝时间。签到时间可自行设置,可精确到几时几分。可自定义判断晚归的规则,比如签到截止时间前“15分钟”算作晚归。同时还可以自定义拍照要求,和签到范围。查寝对象可选择班级、年级、学院或特定学生分组。


      1. 查寝

辅导员对创建的查寝组进行开始、暂停、设置与归档操作,辅导员发出查寝任务后,学生在辅导员办公平台移动端会接收到相应的查寝通知,学生可在查寝任务的指定时间地点进行签到。

      1. 查寝情况统计

在查寝活动进行过程中,辅导员在办公平台PC端上可以实时查看查寝任务的签到情况,可以查看未签到学生的详细名单。并且可将一段时间的查寝记录通过excel表格的形式导出。


    1. 统计看板

校、院级管理员、辅导员,可通过此功能查看指定时间、指定范围内的辅导猫使用数据与功能具体使用情况。

例如,校级管理员可筛选查看最近1周,单个学院内,某一辅导员所管理学生的请假功能的使用情况,包含: 申请数量、审批通过数量、销假逾期率、休假中的人数、总请假时长等。

33 大学生素质拓展

第二课堂成绩单管理(TW-10-01

设置

  1. 设置课程模块

  2. 设置项目信息

  3. 设置认定标准,认定标准可以挂在课程或者项目上

  4. 设置积分转学分规则(含积分转学分比例以及尾数处理规则: 向下取整或者四舍五入)

  5. 设置毕业要求

  6. 设置第二课堂成绩规则

  7. 设置活动审核流程

设置学生申报时间段

成绩单管理

  1. 学校设定各院系的评定小组人员

  2. 院系设定各班级评定小组人员

  3. 各类人员查询及打印学生的第二课堂成绩单

  4. 各类人员查询已经达到毕业要求的学生的第二课堂成绩单并可导出

各类人员查询未达到毕业要求的学生的第二课堂成绩单并可导出

活动认定

  1. 审核认定学生提报的活动,根据其提交内容及佐证材料可指定评定标准以及给予的积分数

新增修改删除导入导出学生的活动参与信息(需按钮授权)




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